PENDAMPINGAN PENGELOLAAN ARSIP DI KANTOR PEMERINTAH DESA

Abstract

Pengelolaan arsip merupakan salah satu aspek penting dalam mendukung tertib administrasi dan peningkatan kualitas pelayanan publik di tingkat pemerintahan desa. Namun, pada praktiknya masih banyak kantor pemerintah desa yang menghadapi kendala dalam pengelolaan arsip, seperti penataan dokumen yang belum sistematis, keterbatasan sarana pendukung, serta minimnya pemahaman perangkat desa mengenai manajemen kearsipan. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk memberikan pendampingan dalam pengelolaan arsip di kantor pemerintah desa guna meningkatkan efektivitas administrasi dan pelayanan kepada masyarakat. Metode yang digunakan dalam kegiatan ini meliputi survei awal untuk mengidentifikasi kondisi pengelolaan arsip, koordinasi dengan kepala desa, pendampingan langsung dalam pelayanan administrasi, sosialisasi dan edukasi tentang tata kelola arsip, penataan dokumen secara sistematis, serta diskusi dan tanya jawab dengan perangkat desa. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan pemahaman perangkat desa mengenai pentingnya pengelolaan arsip yang tertib dan terstruktur. Selain itu, penataan arsip yang dilakukan mampu mempermudah proses penelusuran dokumen, mengurangi risiko kehilangan arsip, serta mendukung percepatan pelayanan publik. Pendampingan pengelolaan arsip ini memberikan kontribusi positif dalam menciptakan administrasi desa yang lebih tertib, efisien, dan akuntabel.

Kata Kunci : pengelolaan arsip, pemerintahan desa, pelayanan